各单位：

为加强校内工勤用两轮、三轮电动车（以下简称：电动车）管理，根据《关于规范校园内摩托车、电动车和自行车行驶的通告》和《关于开展校内电动代步工具专项整治工作的通知》，近期我处将开展校内各类电动车的年度清理和2023-2024年度通行证的换发工作。要求如下：

    一、校内工勤电动车通行证发放对象。

   原则上仅对因工作性质需要使用的电动车发放通行证（个人用于生活代步电动车不予发放）。本着“谁申请谁负责，谁使用谁负责”的原则，对后勤维修、物业巡查、经营门店、保安、网络抢修等用于生活保障类车辆，由主管部门负责把关申报、保卫处负责审批发放。

    二、申领方法。

   申领通行证以所在部门为单位，填写《校内工勤电动车信息登记汇总表》（见附件1），经主管部门负责人审批后，请于3月1日前统一报保卫处刘明杰老师处；此后，车辆实际使用人需持主管部门负责人签署意见的《长沙学院工勤电动车校内通行证申领承诺书》（见附件2），于2023年3月15日前工作时段，连同相关车辆至保卫处现场核发，并在现场将通行证贴于车身明显处，原配发的2022年通行证废止。逾期未办理通行证车辆禁止在校内行驶。

    三、相关要求。

    1、凡申请领证车辆要求外形完整，灯光、刹车等性能良好，不得私自加装雨棚，现场核查性能指标不合格车辆不予发放通行证；两轮电动车原则上要求有长沙市公安核发黄色或绿色车牌，无牌车辆不予发放通行证（保安、物业巡查等特殊用途车辆除外）；三轮电动车根据实际情况，由主管部门一同上报；

    2、对上一年度有不规范使用电动车行为的，如违规载人、不戴头盔、私拉乱接充电、违规安装雨棚、随意停车阻碍交通等现象，且不服从保安现场管理的车辆不予办理本年度通行证；

   望各相关部门遵照执行，尽快收集信息上报。

                                                             长沙学院保卫处

                                                              2023年2月14日